Open Jeugdwerk Z.O.M.: “Blij dat we ons zomerkamp nog konden redden!” #heldenverhalen
Dagelijks staan duizenden helden in alle bescheidenheid op, klaar om anderen te ondersteunen in hun vereniging of school. Volgens ons verdient dat een plekje in the spotlight, en dus vertellen we bij Trooper elke week een van deze unieke #heldenverhalen.
Deze week: Open Jeugdwerk Zulte-Olsene-Machelen. Wij spraken met leden Odo Struyve (22, student Game Graphic Design Howest) en Laura Beeckman (21, student Pharmaceutische Wetenschappen UGent).
Open Jeugdwerk Z.O.M.
🚀 117 leden
🚀 25 koppige leiding
🚀 6 koppig bestuur
“Iedere maand organiseren we minstens twee activiteiten per leeftijdsgroep: samen creatief zijn, sporten, of een spel. Af en toe gaan we ook op verplaatsing,” zegt Odo. “We komen met alle groepen 2 tot 3 keer per maand samen.”
“Daarnaast gaan we ook elk jaar op weekend met elke leeftijdsgroep, en op kamp met de oudste leeftijdsgroepen, de Kleppers en Cracks,” vertelt Laura. “Vooral dat kamp is ook voor de leiding ook erg leuk: voor de start spenderen we ook twee dagen ter plaatse met enkel de leiding. Dat is een enorm fijne tijd, waar we echt samen een band opbouwen.”
Sociale Missie
“Het mooie aan Open Jeugdwerk is dat onze leden niet hoeven te betalen voor hun inschrijving. Onze leden dragen ook geen uniformen, in de plaats dragen ze een sjaaltje dat ze van ons gratis krijgen. Zelfs drankjes en snacks voor de activiteiten voorzien we gratis. Op die manier proberen we elk kind te betrekken,” zegt Odo.
Laura voegt daar nog aan toe: “Ook wanneer op kamp of weekend gaan te duur blijkt, proberen we voor onze leden een oplossing te vinden. Daarom zijn onze inzamelacties ook extra belangrijk: als we de fondsen niet ophalen, ondervinden kinderen en jongeren daar rechtstreeks de gevolgen van.”
Unieke Traditie Geannuleerd
“We organiseren normaal gezien elk jaar ons eetfestijn met Beenhesp à volonté. Da’s uniek in de streek, en een echt succes voor onze organisatie. We hebben zo goed als alles geprobeerd: overstappen naar take-away, werken met een online formulier, … Maar uiteindelijk waren we gedwongen om de editie van 2021 volledig af te zeggen, net als onze Valentijnsactie,” vertelt Laura.
Odo: “Het zag er even heel slecht uit voor onze zomer. We dachten niet dat we er nog iets van zouden kunnen maken. We konden nog wel iets proberen met een Paasverkoop, maar doorgaans haalden we niet genoeg uit één inzamelactie om een hele zomer mee te redden.”
Webshop Opgezet op 1 uur
“Gelukkig ontdekte Odo toen Trooper!” zegt Laura blij. “Ik was inderdaad op zoek naar oplossingen toen ik het platform ontdekte. Wat een verschil heeft dat gemaakt! Normaal gezien moeten we maanden op voorhand beginnen met de voorbereiding voor een inzamelactie. Nu was alles letterlijk opgezet op 1 uur,” aldus Odo.
Laura: “Het is zo handig dat producten zoals Paaschocolade voor je beschikbaar zijn zonder dat je zelf naar een leverancier op zoek moet. Dat heeft echt onze zomer gered: we hadden niet gedacht dat we met zo weinig tijd nog voldoende budget zouden kunnen inzamelen!”
Meer tijd voor activiteiten
“Een onverwacht voordeel van een Trooper webshop was ook hoeveel tijd het ons bespaarde,” zegt Odo. “Het geeft ook veel meer overzicht. We gingen van een kluwen van overschrijvingen en cash naar een gestroomlijnd betalingsproces waarbij de penningmeester een mooie lijst transacties te zien krijgt. Er gaan ook geen bestellingen meer verloren, en we hebben een handige lijst van verkopen!”
“Een oud-leider van ons, Yodi, heeft een tijd geleden al een programmaatje geschreven waarmee we de leveringsroutes konden opstellen. Maar zelfs die functionaliteit heeft Trooper ingebouwd. Het was dus de ideale volgende stap voor ons als vereniging,” voegt Laura toe.
“Al bij al was onze Trooper verkoopactie voor ons een groot succes. Dankzij de geslaagde verkoop kunnen we deze zomer onze kampen laten doorgaan. En daarvoor doen we het toch!” besluiten Odo en Laura.
